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Office Ausstattung und Geräte: Drucker & Scanner & Kopierer

Drucker, Kopierer und Scanner, oder auch Multifunktionsgeräte genannt, sind unverzichtbar in einem Büro. Obwohl sich der Trend immer mehr in Richtung digitales Büro entwickelt, besteht weiterhin Bedarf an gedruckten Dokumenten, sei es aus formalen Gründen oder um den Datenschutzanforderungen gerecht zu werden. In diesem Blogartikel erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen diesen Geräten und worauf Sie beim Kauf achten sollten.




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Drucker, Scanner und Kopierer


Dokumente ausdrucken, einscannen und vervielfältigen sind Alltagsprozesse in bestimmten Arbeitsbereichen. Die Geräte weisen unterschiedliche Qualitätsmerkmale auf, die bei einer Kaufentscheidung berücksichtigt werden sollten.

  • Geschwindigkeit: Bei sehr häufiger Nutzung der Geräte, kann eine angemessene Geschwindigkeit bei den Ausdrucken, Scans und Kopien ein wichtiger Faktor sein.

  • Qualität: Die Bildqualität wird in DPI (Pixel pro Zoll) gemessen und sollte nicht vernachlässigt werden, wenn die Ausdrucke gut lesbar und ansprechend aussehen sollen.

  • Konnektivität und Einrichtung: Die meisten Drucker verfügen über USB, WLAN und Ethernet Verbindungen und entsprechende Anleitungen, wie diese eingerichtet werden können.

  • Kapazität: Die Geräte unterscheiden sich in der Menge der Aufträge, die ohne weiteren Einfluss durchgeführt werden können, z.B. durch große Farb/Papiercontainer oder Papiereinzug.

  • Zusätzliche Funktionen: Einige Geräte stechen durch bestimmte Funktionen heraus, wie z.B. die Möglichkeit doppelseitig einzuscannen, mehrere Papierformate und Größen drucken zu können, mehrere Papiereinzüge, Fotodruck usw.

  • Betriebskosten: Um die Geräte zu betreiben benötigt es Strom, Papier und Farbe, je nach Gerät und Material unterscheiden sich dadurch die laufenden Betriebskosten. Bei größeren Geräten ist auch regelmäßige Wartung und Reinigung notwendig.


Beim Drucken, Scannen und Kopieren sollte kein Platz und keine teure Arbeitszeit verschwendet werden, weshalb man in den meisten Fällen mit einem qualitativen Multifunktionsgerät am besten beraten ist. Wenn nicht alle der Funktionen benötigt werden, kann man bei der Investition etwas Geld sparen, sollte dabei aber nicht die Trends und Entwicklungen des eigenen Unternehmens aus den Augen verlieren.


Hier sind ein paar Vorschläge von aktuellen Multifunktionsgeräten:


Budget


Multifunktionsgerät - HP DeskJet 4120e Drucker


Standard


Multifunktionsgerät - HP Officejetz Pro 7720 Tintenstrahldrucker


Premium


Multifunktionsgerät - Xerox Versalink C405DN A4 Laserdrucker

Multifunktionsgerät - HP PageWide Pro 477dw


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